Adatvédelmi nyilatkozat

Az adatkezelés alapelvei

Adatkezelésünk során betartjuk a GDPR 5. cikkében foglalt alapelveket: jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság; célhoz kötöttség; adattakarékosság; pontosság; korlátozott tárolhatóság; integritás és bizalmas jelleg; elszámoltathatóság.

• Csak olyan adatokat gyűjtünk, amelyek szükségesek a rendezvényszervezési szolgáltatásaink nyújtásához.
• Az adatokat kizárólag a megadott célokra használjuk, és nem adjuk át harmadik félnek marketing célokra.
• Az adatokat csak a szükséges ideig tároljuk, majd töröljük vagy anonimizáljuk.

Milyen adatokat gyűjtünk?

Az Ön által megadott adatok: név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, rendezvény részletei (dátum, helyszín, létszám, típus), valamint az üzenet tartalma. Automatikusan gyűjtött adatok: IP-cím, böngésző típusa, látogatási idő, hivatkozó oldal, cookie-k segítségével.

• Kapcsolatfelvételi űrlapunkon keresztül megadott adatok.
• E-mailben vagy telefonon folytatott kommunikáció során megadott adatok.
• A weboldal használata során automatikusan rögzített technikai adatok.

Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Az adatokat a következő célokra használjuk: kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés kezelése (jogalap: az Ön hozzájárulása vagy szerződéskötést megelőző lépések); rendezvényszervezési szerződés teljesítése (jogalap: szerződés teljesítése); jogi kötelezettségek teljesítése, például számlázás (jogalap: jogi kötelezettség); hírlevél küldése, ha feliratkozott (jogalap: hozzájárulás).

• Kapcsolatfelvétel: név, e-mail, telefonszám, üzenet tartalma.
• Szerződés teljesítése: a rendezvény részletei, számlázási adatok.
• Jogi kötelezettségek: számlázási és adózási adatok.
• Hírlevél: e-mail cím.

A vonatkozó jogalapok a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a), b) és c) pontjai.

Adatmegőrzési idő

Az adatokat csak a szükséges ideig tároljuk. A kapcsolatfelvételi űrlap adatait legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha szerződés jön létre. A szerződéses adatokat a szerződés megszűnése után a jogszabályi előírásoknak megfelelően (általában 8 év) tároljuk. A hírlevélre feliratkozók adatait a leiratkozásig kezeljük.

• Kapcsolatfelvételi adatok: 6 hónap.
• Szerződéses adatok: 8 év a számviteli törvény szerint.
• Hírlevél adatok: leiratkozásig.

A 8 éves megőrzési kötelezettség a számviteli törvény 169. § (2) bekezdésén alapul.

Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az adatok védelme érdekében, beleértve a titkosítást, a hozzáférés-szabályozást, a rendszeres biztonsági mentéseket és a munkatársak adatvédelmi képzését. Az adatokat biztonságos szervereken tároljuk, és csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.

• Titkosítás (SSL/TLS) az adatátvitel során.
• Hozzáférések korlátozása szerepkörök alapján.
• Rendszeres biztonsági frissítések és mentések.

Az Ön jogai

Ön jogosult: hozzáférést kérni az adataihoz; helyesbítést kérni; törlést kérni (az elfeledtetéshez való jog); az adatkezelés korlátozását kérni; adathordozhatóságot kérni; tiltakozni az adatkezelés ellen; visszavonni a hozzájárulását bármikor.

• A kérelmeket a [email protected] e-mail címre vagy postai úton lehet benyújtani.
• A kérelmekre 30 napon belül válaszolunk.
• Jogorvoslati lehetőség: panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

A jogok részletes leírását a GDPR 15–21. cikkei tartalmazzák.

Cookie-k és hasonló technológiák

Weboldalunk cookie-kat használ a megfelelő működés és a felhasználói élmény javítása érdekében. A cookie-k kis szövegfájlok, amelyeket a böngészője tárol. A cookie-k típusairól és kezeléséről részletesen a Cookie Szabályzatban tájékozódhat.

• A weboldal csak a szükséges cookie-kat használja alapértelmezés szerint.
• A marketing cookie-k csak az Ön hozzájárulásával aktiválódnak.
• A cookie-beállítások bármikor módosíthatók a böngészőben.

Adatfeldolgozók és harmadik felek

Adatait kizárólag a szolgáltatásaink nyújtásához szükséges mértékben osztjuk meg harmadik felekkel, például tárhelyszolgáltatóval, e-mail szolgáltatóval és könyvelővel. Ezek a partnerek szerződésben vállalják az adatvédelmi előírások betartását.

• Tárhelyszolgáltató: az adatok tárolásához.
• E-mail szolgáltató: a kommunikációhoz.
• Könyvelő: a számlázási adatok kezeléséhez.

Nemzetközi adattovábbítás

Az adatokat elsősorban az Európai Unión belül tároljuk. Amennyiben valamely adatfeldolgozó az EU-n kívül található, megfelelő garanciákat alkalmazunk, például az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeket.

• Jelenleg nincs rendszeres adattovábbítás az EU-n kívülre.
• Ha ilyenre sor kerül, arról előzetesen tájékoztatjuk.

A nyilatkozat módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk. A változásokról ezen az oldalon tájékoztatjuk, és a módosítás hatálybalépésének dátumát feltüntetjük. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ezt az oldalt.

A legutóbbi módosítás dátuma: 2026. szeptember 01. A jelentős változásokról e-mailben is értesítjük, ha van elérhetőségünk.